Softwarentwickler möchte organisiert werden

Hallo

Ich suche eine Software die uns in einem kleinerem Unternehmen unterstützt. 20 Mitarbeiter, davon 6 Softwareentwickler. Ich möchte Dinge wie: Softwareentwicklung, Support, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Montageeinsätze, Betriebsinterne kommunikation, Email Verkehr, Besprechungen, Fuhrparkverwaltung, Termingerechte Fertigstellung usw.. unter einen Hut bringen. Wie behalte ihr bei all dem noch den Überblick? Wie entwickelt ihr ein Projekt und wie organisiert ihr euch dabei?

Bin gerade am Anfang meiner Suche. Ich teste nun seit 2 Tagen kanban flow. Gefällt mir bisher sehr gut, denke aber das es nicht reichen wird. Außerdem möchte ich ja versuchen etwas neues in diesem Unternehmen zu etablieren, etwas das möglichst für alle Mitarbeiter Vorteile bietet und akzeptiert und verwendet wird. Daher fällt es mir schwer bei diesem Angebot etwas zu finden.

Was mir auf meiner Suche bisher so untergekommen ist:

kanbanflow
top7
trello
orangescrum

Begriffe:

erp, scrum, agile project managment, uml

Könntet ihr mich beraten was wir eigentlich brauchen?

Zitat von 7aph0

Wie schaut bei euch Projektmanagement aus?

Diese Frage hätte ich eigentlich stellen müssen. ;-)

Kunde kontaktiert uns, liefert eine dürftige Funktionsbeschreibung. Dann gehts im Prinzip schon los und du bist als Entwickler auf dich allein gestellt. Ich kann im Prinzip machen was ich will, nur möchte ich effektiver werden, ein Konzept ausarbeiten usw.

Projektstrukturplan: existiert nicht
Ressourcenplanung: dürftig
Meilensteine: nein
Multiprojektcontrolling: nein
klare Rollendefinitionen: nein

Aber das gibt mir schon mal einen besseren Überblick wo ich ansetzen kann. Danke.

es is komplett wurscht wie der prozess ausschaun soll, er muss "gewollt" sein, und das von oben bis unten. lippenbekentnisse zerbröseln beim ersten stressigen sprint bzw "fang scho mal an, auch wenn die anforderungen no ned klar sind" "ja aber das wollt ma ja nimma machn.." "ja na eh aber er is so a wichtiger kunde bla bla bla". Welchen prozess du dann wirklich fährst ist fast sekundär.

toolmäßig würd ich mal richtung atlassian schaun, die sind vor allem für kleine buden recht günstig. wir setzen aktuell recht intensiv Gitlab ein, welches neben nem lokalen git auch einen chatserver (mattermost) mitbringt. der hat bei uns die interne kommunikation ziemlich vereinfacht.

Zitat von semteX

es is komplett wurscht wie der prozess ausschaun soll, er muss "gewollt" sein, und das von oben bis unten. lippenbekentnisse zerbröseln beim ersten stressigen sprint bzw "fang scho mal an, auch wenn die anforderungen no ned klar sind" "ja aber das wollt ma ja nimma machn.." "ja na eh aber er is so a wichtiger kunde bla bla bla". Welchen prozess du dann wirklich fährst ist fast sekundär.

toolmäßig würd ich mal richtung atlassian schaun, die sind vor allem für kleine buden recht günstig. wir setzen aktuell recht intensiv Gitlab ein, welches neben nem lokalen git auch einen chatserver (mattermost) mitbringt. der hat bei uns die interne kommunikation ziemlich vereinfacht.

wir haben 2 atlassian produkte auch im einsatz: jira und confluence.
unsere entwicklungsteams die damit arbeiten sind soweit ich weis sehr begeistert, da die software hoch customizeable ist gibts auch hin und wieder änderungswünsche.
das "erst" setup bzw. konzept muss man sich halt überlegen und alle screens/workflows/etc... reinklopfen

Die Atlassian Produkte sind spitze, haben aber auch ihren Preis.
Alle deine Anforderungen in einem Produkt zu finden, wirds vermutlich nicht spielen (und wenn dann nicht fisch und nicht fleisch).

Ihr benoetigt
- Projektmanagement Tool (Jira o.Ae.)
- CRM
- kleines ERP (Termingerechte Fertigstellung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Montageeinsätze)
- Exchange o.ae. (Email Verkehr, Besprechungen, Betriebsinterne kommunikation)

+1 für Confluence und +1 für Jira - haben wir in der Firma.

Im Zweitprojekt haben wir Trello (als _quasi_ Jira-Ersatz) und fürs Zeitmanagement ist toggl im Einsatz.

Haben auch Jira und Confluence. Useranzahl >1000!
Es kann viel, aber wie schon erwähnt, muss man es gut verwalten.

Ich will nur mal einen Gegenpunkt festhalten: Ich hasse JIRA, ich hasse Confluence, und ich hasse auch andere Atlassian-Software. Ich kenne die Produkte und die Firma seit 2011, und habe knapp ein Jahr auch ein kommerziell vertriebenes Plug-In fuer JIRA mit-maintained.

Natuerlich ist das ganze Oekosystem der feuchte Traum OCD-geplagter Micro-Manager, aber zum Effizienten Organisieren von Zusammenarbeit gibt es Werkzeuge mit viel weniger Red Tape drumherum, die sich auch viel weniger beschissen bedienen lassen. Leider sterben sie immer mehr aus, weil immer mehr Firmen Atlassian Kool-Aid (aufgrund von "Management Buy-In" - der Zustimmung von Menschen also, die am Ende des Tages meist ein bisschen hilflos in den bunten Reports rumklicken, aber sonst wenig mit dem Kram zu schaffen haben) trinken.


Ihr werdet nicht alles aus dem initialen Posting, das ihr tun koenntet bzw. tun wollt, auf einmal erschlagen koennen - so viel Neuorganisation in Nullzeit ertraegt kein etabliertes Unternehmen. Ich wuerde an eurer Stelle deshalb so vorgehen:

Macht eine Liste von Problemen, die voneinander gut abgrenzbar sind, und die man (vermutlich) isoliert voneinander loesen wird koennen. Macht euch Gedanken dazu, wie wertvoll eine Loesung jedes dieser Probleme im Vergleich zur Loesung der anderen Probleme ist (z. B. auf einer Skala von 1-10). Das ist der "Vorteil"-Wert.

Dann macht euch schlau darueber, was moegliche Loesungswege (Einfuehrung welches Produkt, Einhalten welches "Workflows") fuer diese einzelnen Probleme sein koennten - da kann man sich, am besten bei Bekannten/Kollegen, die in aehnlichen Domanen arbeiten, und kein kommerzielles Interesse am Ausgang dieser Beratung haben, auch mal bei einem guten Essen auf Firmenkosten beraten lassen.

Bewertet die Aufwaende, die ihr fuer die Implementierung dieser Loesung erwartet, im Vergleich zu den anderen Loesungsmoeglichkeiten (sowohl fuer das selbe Problemfeld, als auch problemuebegreifend gesehen; wieder auf einer Skala von 1-10). Das ist der "Aufwand"-Wert.

Dann: ORDER BY Aufwand, Vorteil.

Die Liste arbeitet ihr dann in der Reihenfolge ab. Dabei sollte es, wenn die Vorbereitungsarbeit gepasst hat, recht schnell spuerbare und vorzeigbare Verbesserungen ergeben, die eine sicherlich notwendige Feinjustierung der oben beschriebenen Plaene positiv beeinflussen sollten.