Doppelte E-Mails in Outlook löschen

Hi Leute,

in der Arbeit ham wir zu unserer eigenen Inbox ein gemeinsames Postfach für die Gruppe.
Wenn E-Mails kommen die in unsere Inbox kommen aber eigentlich relevant für die Gruppe sind, werden die in einem Ordner in dem Gruppen-Postfach archiviert. Jetzt bekommen teilweise natürlich auch zwei von unserer Gruppe die selbe E-Mail und wenn beide die E-Mail "archivieren" dann ist diese E-Mail natürlich doppelt. Gibt es eine bequeme Möglichkeit dies zu verhindern, bzw. durch wenige Mausklicks zu bereinigen?

tia