IT-Stuff als/für Firma kaufen (Mehrwertsteuer How-To?)

TOM

Super Moderator
Oldschool OC.at'ler

Registered: Nov 2000
Location: Vienna
Posts: 7391

07.03.2017 - 15:26

Hi Leute

Da hier sicher genug selbstständige unterwegs sind, eine recht banale Frage:

Ich möchte mir einen Laptop kaufen und gerne dafür die MWST weglassen, da ich ihn eigentlich nur für meine geplante Firmengründung benötige. Firmengründung steht in den nächsten 6-8 Wochen an, würde ihn aber schon gerne jetzt kaufen um damit mobil arbeiten zu können.

How-To?

Mir wurde genannt, einkaufen und UID angeben => hab ich noch nicht
Wie schaut's aus mit beim Jahresausgleich 2017 die MWST abschreiben?!
Empfehlungen wo gekauft werden kann/sollte?

Habt ihr da generelle Tipps die man beachten sollte, damit sich der Aufwand in Grenzen hält?

tia

böhmi

Administrator
Spießer

Registered: May 2004
Location: Wels Land
Posts: 4607

07.03.2017 - 15:41

Einzelunternehmen oder GmbH?

Grundsätzlich sind das sogenannte "Vorlaufkosten" bzw. "Vorleistungen".
Wie das ganze zu handhaben ist, hängt davon ab ob Einzelunternehmen oder GmbH.

JDK

Oberwortwart

Registered: Feb 2007
Location: /etc/graz
Posts: 2837

07.03.2017 - 15:43

Wenn die Möglichkeit hast, frag mal bei einem Steuerberater nach.

(aber vermutlich willst du das erstmal mit dem Thread vermeiden ^^)

DAO

Si vis pacem, para bellum

Registered: Mar 2001
Location: Austria
Posts: 4967

07.03.2017 - 15:48

als einzelunternehmer: einfach jetzt kaufen und später als einlage in die firma geben.

Obermotz

Fünfzylindernazi

Registered: Nov 2002
Location: OÖ/RI
Posts: 5262

07.03.2017 - 15:50

Zitat von DAO
als einzelunternehmer: einfach jetzt kaufen und später als einlage in die firma geben.

This, die VSt wird nachher eh ausgeglichen, selbst wennst sie jetzt bezahlst.

Longbow

Here to stay

Registered: Feb 2003
Location: Homeoffice
Posts: 5352

07.03.2017 - 15:52

Eins nach dem anderen. Eine geplante Firmengründung ist keine Firma.

1. Firmengründung. Je nach Rechtsform ist das ja mit Anmeldung des Gewerbes abgeschlossen.
2. Danach UID Nr. holen (Formular U15) und Erklärung gemäß § 6 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz 1994 machen. (Verzicht auf Kleinunternehmerregelung aka "Umsatzsteuerbefreiung) U12.

3. Einkaufen.
Wenn innergemeinschaftl. Kauf dann fällt durch die Bekanntgabe der UID ohnehin keine USt an, du musst den innergemeinschaftl. Erwerb aber in der USt. Voranmeldung korrekt angeben.

Bei einem Einkauf in Österreich hättest du aber Vorsteuer bezahlt und darfst die von dir verrechnete USt dagegen anführen - daraus berechnet sich die USt Zahllast monatlich bzw. quartalsweise.

4. Am Ende des Jahres (aliquot) Abschreibung nicht vergessen.

Du kannst das Ding privat jetzt schon kaufen und dann in deine Firma einbringen, das wäre aber ungeschickt. Und nur ein zusätzlich mühsamer Schritt.

disclaimer: i am not a steuerberater, den sollte man ohnehin bald mal konsultieren ^^

Master99

verträumter realist

Registered: Jul 2001
Location: vie/grz
Posts: 12689

07.03.2017 - 15:52

In diesem Fall musst du auf jeden Fall bei einem Händler kaufen mit österr. Firmensitz damit du das im Jahresabschluss 2017 berücksichtigen/einbringen kannst.

Aus dem EU-Ausland kannst du dir nichts zurückholen, deswegen brauchst du hierfür eine UID-Nummer damit du direkt beim Kauf keine Mwst zahlst.

Betrifft somit Einkäufe bei Amazon, Apple...

Steht es denn eigentlich schon fest dass du überhaupt umsatzsteuerpflichtig bist (Umsatz heuer >30.000€) bzw. planst du einen OptIn diesbzgl?

Je nach Geschäftsidee und Kunden gibt es auch Fälle bei denen es ohne Umsatzsteuer geschickter wäre. Dann kannst du die aber natürlich auch nicht Gegenrechnen gegen die Mwst.

Um dir bessere Ratschläge zu geben müsstest du also kurz erstmal dein Geschäftsfeld + angestrebte Rechtsform erläutern.

Bearbeitet von Master99 am 07.03.2017, 15:54

AdRy

Auferstanden

Registered: Oct 2002
Location: Wien
Posts: 5239

07.03.2017 - 15:56

Ist das nicht egal ob er jetzt USt bezahlt oder als Schuld beim Finanzamt hat? Da er das Lappi nicht verkauft, kassiert er dafür keine USt die die Schuld ausgleicht.

Master99

verträumter realist

Registered: Jul 2001
Location: vie/grz
Posts: 12689

07.03.2017 - 16:18

Zitat von AdRy
Ist das nicht egal ob er jetzt USt bezahlt oder als Schuld beim Finanzamt hat? Da er das Lappi nicht verkauft, kassiert er dafür keine USt die die Schuld ausgleicht.

nein, die (bezahlte) Steuer ist ja nicht an den (Verkauf des) Laptop gebunden.

mat

Administrator
Legends never die

Registered: Aug 2003
Location: nö
Posts: 25430

07.03.2017 - 16:21

Ich finde folgenden Artikel sehr aufschlussreich zum Thema Umsatzsteuer und Vorsteuerabzug:

Umsatzsteuer und Vorsteuer - Eine Einführung - WKO.at

Was unterliegt der Umsatzsteuer?

Link: www.wko.at

Wenn du jetzt schon kaufst, dann kannst du den Laptop in die Firma einbringen. Das solltest du allerdings mit deinem Steuerberater klären. Die Antworten hier im Thread wären mir zu schwammig für so eine Entscheidung (ohne es böse zu meinen).

Obermotz

Fünfzylindernazi

Registered: Nov 2002
Location: OÖ/RI
Posts: 5262

07.03.2017 - 16:34

Ohne Steuerberater wirds sowieso nicht gehen, da kann ich Mat zustimmen.
Ich hab drei Monate versucht, meine Fragen autodidaktisch durch Internet, Literatur und WKO zu beantworten, bevor ich zum Steuerberater gegangen bin

Master99

verträumter realist

Registered: Jul 2001
Location: vie/grz
Posts: 12689

07.03.2017 - 16:38

was sich auf jeden fall empfiehlt ist auch ein steuer bzw. gründer-workshop den man z.b. bei der wko besuchen kann.

TOM

Super Moderator
Oldschool OC.at'ler

Registered: Nov 2000
Location: Vienna
Posts: 7391

07.03.2017 - 16:43

wow, das ging jetzt schnell... danke für die vielen informationen

rechtsform habe ich vergessen: wird eine OG werden, UST-Befreiung wird's nicht spielen

Steuerberater sind wir gerade drann. Dachte mir allerdings, dass dies recht straight-forward und kein Spezialfall sein sollte.

Meine Annahme: Der eine oder andere hier hat das schon gemacht und kann den korrekten Ablauf aufschlüsseln.

Longbow

Here to stay

Registered: Feb 2003
Location: Homeoffice
Posts: 5352

07.03.2017 - 16:47

@TOM:
Wir sind auch eine OG und unser Prozess hat 1:1 so ausgeschaut wie von mir in den Steps beschrieben. Inkl. nachträgl. Einbringung von bereits vorhandenen Laptops/Stand PCs.

@generell:
Weils mir grad einfallt, die spätere Einbringung von Privatsachen gilt übrigends auch für evtl. schon vorhandene Fachliteratur.

Man denkt oft nicht dran, aber die ganzen IT Bücher kosten ein Heidengeld und können auch nachträglich noch ein bisserl bei der EKSt helfen.

TOM

Super Moderator
Oldschool OC.at'ler

Registered: Nov 2000
Location: Vienna
Posts: 7391

07.03.2017 - 16:51

Zitat von Longbow
@TOM:
Wir sind auch eine OG und unser Prozess hat 1:1 so ausgeschaut wie von mir in den Steps beschrieben. Inkl. nachträgl. Einbringung von bereits vorhandenen Laptops/Stand PCs.

@generell:
Weils mir grad einfallt, die spätere Einbringung von Privatsachen gilt übrigends auch für evtl. schon vorhandene Fachliteratur.

Man denkt oft nicht dran, aber die ganzen IT Bücher kosten ein Heidengeld und können auch nachträglich noch ein bisserl bei der EKSt helfen.

Alright, Danke für die Aufschlüsselung.

Das würde heissen zuerst gründen und dann Laptop kaufen... ich will aber zuerst kaufen (weil jetzt benötigt für die Vorbereitung), dann gründen und die MWST zurückholen.

Wie wäre dafür der korrekte Weg? (Sorry falls dies schon vorgekommen ist, aber das hätte ich bisher noch nicht rausgelesen)

TOM Super Moderator Oldschool OC.at'ler Registered: Nov 2000 Location: Vienna Posts: 7391	07.03.2017 - 15:26 Hi Leute Da hier sicher genug selbstständige unterwegs sind, eine recht banale Frage: Ich möchte mir einen Laptop kaufen und gerne dafür die MWST weglassen, da ich ihn eigentlich nur für meine geplante Firmengründung benötige. Firmengründung steht in den nächsten 6-8 Wochen an, würde ihn aber schon gerne jetzt kaufen um damit mobil arbeiten zu können. How-To? Mir wurde genannt, einkaufen und UID angeben => hab ich noch nicht Wie schaut's aus mit beim Jahresausgleich 2017 die MWST abschreiben?! Empfehlungen wo gekauft werden kann/sollte? Habt ihr da generelle Tipps die man beachten sollte, damit sich der Aufwand in Grenzen hält? tia
böhmi Administrator Spießer Registered: May 2004 Location: Wels Land Posts: 4607	07.03.2017 - 15:41 Einzelunternehmen oder GmbH? Grundsätzlich sind das sogenannte "Vorlaufkosten" bzw. "Vorleistungen". Wie das ganze zu handhaben ist, hängt davon ab ob Einzelunternehmen oder GmbH.
JDK Oberwortwart Registered: Feb 2007 Location: /etc/graz Posts: 2837	07.03.2017 - 15:43 Wenn die Möglichkeit hast, frag mal bei einem Steuerberater nach. (aber vermutlich willst du das erstmal mit dem Thread vermeiden ^^)
DAO Si vis pacem, para bellum Registered: Mar 2001 Location: Austria Posts: 4967	07.03.2017 - 15:48 als einzelunternehmer: einfach jetzt kaufen und später als einlage in die firma geben.
Obermotz Fünfzylindernazi Registered: Nov 2002 Location: OÖ/RI Posts: 5262	07.03.2017 - 15:50 Zitat von DAO als einzelunternehmer: einfach jetzt kaufen und später als einlage in die firma geben. This, die VSt wird nachher eh ausgeglichen, selbst wennst sie jetzt bezahlst.
Longbow Here to stay Registered: Feb 2003 Location: Homeoffice Posts: 5352	07.03.2017 - 15:52 Eins nach dem anderen. Eine geplante Firmengründung ist keine Firma. 1. Firmengründung. Je nach Rechtsform ist das ja mit Anmeldung des Gewerbes abgeschlossen. 2. Danach UID Nr. holen (Formular U15) und Erklärung gemäß § 6 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz 1994 machen. (Verzicht auf Kleinunternehmerregelung aka "Umsatzsteuerbefreiung) U12. 3. Einkaufen. Wenn innergemeinschaftl. Kauf dann fällt durch die Bekanntgabe der UID ohnehin keine USt an, du musst den innergemeinschaftl. Erwerb aber in der USt. Voranmeldung korrekt angeben. Bei einem Einkauf in Österreich hättest du aber Vorsteuer bezahlt und darfst die von dir verrechnete USt dagegen anführen - daraus berechnet sich die USt Zahllast monatlich bzw. quartalsweise. 4. Am Ende des Jahres (aliquot) Abschreibung nicht vergessen. Du kannst das Ding privat jetzt schon kaufen und dann in deine Firma einbringen, das wäre aber ungeschickt. Und nur ein zusätzlich mühsamer Schritt. disclaimer: i am not a steuerberater, den sollte man ohnehin bald mal konsultieren ^^
Master99 verträumter realist Registered: Jul 2001 Location: vie/grz Posts: 12689	07.03.2017 - 15:52 In diesem Fall musst du auf jeden Fall bei einem Händler kaufen mit österr. Firmensitz damit du das im Jahresabschluss 2017 berücksichtigen/einbringen kannst. Aus dem EU-Ausland kannst du dir nichts zurückholen, deswegen brauchst du hierfür eine UID-Nummer damit du direkt beim Kauf keine Mwst zahlst. Betrifft somit Einkäufe bei Amazon, Apple... Steht es denn eigentlich schon fest dass du überhaupt umsatzsteuerpflichtig bist (Umsatz heuer >30.000€) bzw. planst du einen OptIn diesbzgl? Je nach Geschäftsidee und Kunden gibt es auch Fälle bei denen es ohne Umsatzsteuer geschickter wäre. Dann kannst du die aber natürlich auch nicht Gegenrechnen gegen die Mwst. Um dir bessere Ratschläge zu geben müsstest du also kurz erstmal dein Geschäftsfeld + angestrebte Rechtsform erläutern. Bearbeitet von Master99 am 07.03.2017, 15:54
AdRy Auferstanden Registered: Oct 2002 Location: Wien Posts: 5239	07.03.2017 - 15:56 Ist das nicht egal ob er jetzt USt bezahlt oder als Schuld beim Finanzamt hat? Da er das Lappi nicht verkauft, kassiert er dafür keine USt die die Schuld ausgleicht.
Master99 verträumter realist Registered: Jul 2001 Location: vie/grz Posts: 12689	07.03.2017 - 16:18 Zitat von AdRy Ist das nicht egal ob er jetzt USt bezahlt oder als Schuld beim Finanzamt hat? Da er das Lappi nicht verkauft, kassiert er dafür keine USt die die Schuld ausgleicht. nein, die (bezahlte) Steuer ist ja nicht an den (Verkauf des) Laptop gebunden.
mat Administrator Legends never die Registered: Aug 2003 Location: nö Posts: 25430	07.03.2017 - 16:21 Ich finde folgenden Artikel sehr aufschlussreich zum Thema Umsatzsteuer und Vorsteuerabzug: Umsatzsteuer und Vorsteuer - Eine Einführung - WKO.at Was unterliegt der Umsatzsteuer? Link: www.wko.at Wenn du jetzt schon kaufst, dann kannst du den Laptop in die Firma einbringen. Das solltest du allerdings mit deinem Steuerberater klären. Die Antworten hier im Thread wären mir zu schwammig für so eine Entscheidung (ohne es böse zu meinen).
Obermotz Fünfzylindernazi Registered: Nov 2002 Location: OÖ/RI Posts: 5262	07.03.2017 - 16:34 Ohne Steuerberater wirds sowieso nicht gehen, da kann ich Mat zustimmen. Ich hab drei Monate versucht, meine Fragen autodidaktisch durch Internet, Literatur und WKO zu beantworten, bevor ich zum Steuerberater gegangen bin
Master99 verträumter realist Registered: Jul 2001 Location: vie/grz Posts: 12689	07.03.2017 - 16:38 was sich auf jeden fall empfiehlt ist auch ein steuer bzw. gründer-workshop den man z.b. bei der wko besuchen kann.
TOM Super Moderator Oldschool OC.at'ler Registered: Nov 2000 Location: Vienna Posts: 7391	07.03.2017 - 16:43 wow, das ging jetzt schnell... danke für die vielen informationen rechtsform habe ich vergessen: wird eine OG werden, UST-Befreiung wird's nicht spielen Steuerberater sind wir gerade drann. Dachte mir allerdings, dass dies recht straight-forward und kein Spezialfall sein sollte. Meine Annahme: Der eine oder andere hier hat das schon gemacht und kann den korrekten Ablauf aufschlüsseln.
Longbow Here to stay Registered: Feb 2003 Location: Homeoffice Posts: 5352	07.03.2017 - 16:47 @TOM: Wir sind auch eine OG und unser Prozess hat 1:1 so ausgeschaut wie von mir in den Steps beschrieben. Inkl. nachträgl. Einbringung von bereits vorhandenen Laptops/Stand PCs. @generell: Weils mir grad einfallt, die spätere Einbringung von Privatsachen gilt übrigends auch für evtl. schon vorhandene Fachliteratur. Man denkt oft nicht dran, aber die ganzen IT Bücher kosten ein Heidengeld und können auch nachträglich noch ein bisserl bei der EKSt helfen.
TOM Super Moderator Oldschool OC.at'ler Registered: Nov 2000 Location: Vienna Posts: 7391	07.03.2017 - 16:51 Zitat von Longbow @TOM: Wir sind auch eine OG und unser Prozess hat 1:1 so ausgeschaut wie von mir in den Steps beschrieben. Inkl. nachträgl. Einbringung von bereits vorhandenen Laptops/Stand PCs. @generell: Weils mir grad einfallt, die spätere Einbringung von Privatsachen gilt übrigends auch für evtl. schon vorhandene Fachliteratur. Man denkt oft nicht dran, aber die ganzen IT Bücher kosten ein Heidengeld und können auch nachträglich noch ein bisserl bei der EKSt helfen. Alright, Danke für die Aufschlüsselung. Das würde heissen zuerst gründen und dann Laptop kaufen... ich will aber zuerst kaufen (weil jetzt benötigt für die Vorbereitung), dann gründen und die MWST zurückholen. Wie wäre dafür der korrekte Weg? (Sorry falls dies schon vorgekommen ist, aber das hätte ich bisher noch nicht rausgelesen)

IT-Stuff als/für Firma kaufen (Mehrwertsteuer How-To?)

Forum Index > Real Life > Shops & Shopping

TOM

böhmi

JDK

DAO

Obermotz

Longbow

Master99

AdRy

Master99

mat

Obermotz

Master99

TOM

Longbow

TOM