Software für Selbstständige

hynk

Super Moderator
like totally ambivalent

Registered: Apr 2003
Location: Linz
Posts: 11069

19.09.2022 - 08:07

Liebe Leute,

ich mach mich in den kommenden Wochen wieder Selbstständig und mir geht noch die richtige Software ab.

Was ich brauche ist, Zeitaufzeichnung/Buchhaltung, Rechnungs- und Angebotslegung.
Optional wäre auch eine Unterstützung für bekannte Bezahlanbieter fein.

Hab in den letzten Monaten schon ein paar angesehen.

Harvest ist mir hängen geblieben, wegen der Kundenverwaltung und projektbasierten Zeitaufzeichnung.
Genial waren auch die Reminder, wenn Invoices noch nicht bezahlt wurden. Alles in allem sehr komfortabel und modern.

Freefinance ist mir als österreichische Alternative untergekommen.
Buchhaltung per OCR und App macht einen sexy Eindruck, macht aber eben auch nur die Buchhaltung.
Am Ende ists dann trotzdem eine überladene Buchhaltungssoftware aus dem letzten Jahrhundert, auch wenns im Browser rennt. Das muss einfacher und schlanker gehn.

Kennt ihr da gute All-in-one Lösungen? Vielleicht sogar mir Zuschnitt auf D/A/CH?
Was verwendet ihr so?

Drey

disconnected

Registered: Sep 2002
Location: Leonding
Posts: 1617

19.09.2022 - 08:10

Wie viele Zeitbuchungen/Woche bzw Angebote bzw. Rechnungen/Minat wirst du wahrscheinlich erstellen? Wie viele Projekte wirst du gleichzeitig aktiv betreuen?

hynk

Super Moderator
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Registered: Apr 2003
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19.09.2022 - 08:41

Zeitbuchungen wirds 20+ geben, da ich auch für mich selbst eine Übersicht über nicht verrechenbare Zeiten, Lern/Tüftelzeiten etc. haben will.

Invoices werdens 2-5 pro Monat sein. Projekte ebenso, aber mehr wenn ich auch meine eigenen Zeiten mit tracke.

mr.nice.

differential image maker

Registered: Jun 2004
Location: Wien
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19.09.2022 - 08:48

Ich kenne ein paar Selbstständige die das hier verwenden, im ersten Jahr ist es kostenlos:
https://www.kingbill.com/de/produkt...rtup/index.html

Gibt ein Modul zur Rechnungslegung und eines für die Zeiterfassung.

bsox

Schwarze Socke

Registered: Jun 2009
Location: Dschibuti
Posts: 1078

19.09.2022 - 08:50

Ein Freund von mir ist Inhaber von KingBill. Den Namen find ich auch nach 20 Jahren noch doof, aber es dürft funktionieren.

Er hat eine kleine, aber feine Firma aufgezogen und das Produkt wächst jedes Jahr. Da gibt's Rechnungslegung, Zeitaufzeichnung, usw. ist da möglich. Und die Entwicklung ist in Wien.

Longbow

Here to stay

Registered: Feb 2003
Location: Homeoffice
Posts: 5360

19.09.2022 - 09:11

Für mich reicht Papierkalender und Excel, bzw. Rechnungen per Word/PDF.

Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass du signifikant "Rechnungen" als Betriebsausgaben sammelst? Ansonsten fährst du gerade in der IT oft sehr gut mit Betriebsausgabenpauschale.

Die Basispauschalierung

Anwendbar für Gewerbetreibende und Freiberufler sowohl für Betriebsausgaben als auch für den Vorsteuerabzug

Link: www.wko.at

DAO

Si vis pacem, para bellum

Registered: Mar 2001
Location: Austria
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19.09.2022 - 09:21

easyfirma von woax-it empfehle ich immer wieder gerne.
ist eine wiener firma > bisher haben alle immer top support erhalten.

Viper780

Moderator
Er ist tot, Jim!

Registered: Mar 2001
Location: Wien
Posts: 50111

19.09.2022 - 11:22

Ich hab für meine paar Rechnungen im Jahr den manuellen Word weg gewählt.

Zeiterfassung und Taskplanung/-tracking mach ich in Jira.
Früher mit der OwnCloud Tasks App
Für Dokumenten Digitalisierung mit OCR war ich bisjetzt bei paperless-ngx werde aber die Tage auf Papermerge umsteigen https://www.papermerge.com/

Für einfaches Budget hat mir bisher Firefly III gereicht. Ein Excel hätt es aber auch getan.

Je nach dem wie viel Zeit du hast und wie integriert es sein muss kann man es mit OpenSource und selbst gehostet machen.
Für 250-500€ im Jahr kanm man sich die Sorgen aber auch frei kaufen

hynk

Super Moderator
like totally ambivalent

Registered: Apr 2003
Location: Linz
Posts: 11069

26.10.2022 - 23:12

Danke für den Input!

Das erste Monat ist rum, die ersten Rechnungen sind rausgegangen.
Derweil erstellt mit Canva, wo ich auch mittelfristig bleiben werde.

Papermerge auf Portainer macht noch Probleme. Next Try dann einfach so mit Docker. Zum archivieren von Dokumenten und auch zum bearbeiten von PDFs sicher eine feine Lösung.

Am langen Wochenende richt ich dann mal KingBill ein.

Brom

Addicted

Registered: Oct 2003
Location: Graz
Posts: 408

01.11.2022 - 11:53

Interessanter Thread!

Ich verwende eine selbstgehastete Invoice Ninja Instanz: Kundenverwaltung, Projekte und Tasks mit Zeiterfassung, welche automatisch in Rechnung gestellt werden können.
Alles ziemlich gut konfigurierbar und als nettes Candy ein Customerportal, wo ebenfalls alle Informationen von den Kunden eingesehen werden können.

hynk

Super Moderator
like totally ambivalent

Registered: Apr 2003
Location: Linz
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01.11.2022 - 12:59

Uh danke für den Tipp! An selfhosted hab ich noch garnicht gedacht.

Kann man damit auch mehrere User/Companies verwenden?
Also quasi fur andere hosten oder brauchts da eine neue Instanz?

Brom

Addicted

Registered: Oct 2003
Location: Graz
Posts: 408

01.11.2022 - 13:31

Also man kann weitere Unternehmen in der selben Instanz hinzufügen, damit dürfte multimantantenfähigkeit also gegeben zu sein.

hynk

Super Moderator
like totally ambivalent

Registered: Apr 2003
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01.11.2022 - 13:35

Danke!

Ich seh mir das gleich mal an

TOM

Super Moderator
Oldschool OC.at'ler

Registered: Nov 2000
Location: Vienna
Posts: 7398

16.12.2022 - 08:51

Ich nutze seit Jahren Debitoor für Angebote/Rechnungen/Buchhalung => hat OK funktioniert und meine (geringen) Anforderungen erfüllt.

Seitdem sie aber von Sumup gekauft wurden, viele Probleme und ich maile nun seit Wochen mit dem ahnungslosen Support herum ohne dem Ziel näher zu kommen... langsam platzt mir der Kragen mit denen.

Ich würd mir Invoice Ninja anschauen als Alternative, gibt es sonst noch Empfehlungen?

KingBill spricht mich garnicht an.

Am Liebsten hätt ich weiterhin eine Schnittsttelle welche mir die Kontobewegungen autom. in's System synchronisiert, damit ich alles für die Buchhaltung zuweisen kann (Rechnungen pro Buchung hinterlegen, Statistiken, etc.).

bsox

Schwarze Socke

Registered: Jun 2009
Location: Dschibuti
Posts: 1078

16.12.2022 - 13:26

Was spricht gegen KingBill? Ich hab zugegebenermaßen keine technischen Berührungspunkte, aber der Chef, Alex, ist ein Bekannter von mir.

hynk Super Moderator like totally ambivalent Registered: Apr 2003 Location: Linz Posts: 11069	19.09.2022 - 08:07 Liebe Leute, ich mach mich in den kommenden Wochen wieder Selbstständig und mir geht noch die richtige Software ab. Was ich brauche ist, Zeitaufzeichnung/Buchhaltung, Rechnungs- und Angebotslegung. Optional wäre auch eine Unterstützung für bekannte Bezahlanbieter fein. Hab in den letzten Monaten schon ein paar angesehen. Harvest ist mir hängen geblieben, wegen der Kundenverwaltung und projektbasierten Zeitaufzeichnung. Genial waren auch die Reminder, wenn Invoices noch nicht bezahlt wurden. Alles in allem sehr komfortabel und modern. Freefinance ist mir als österreichische Alternative untergekommen. Buchhaltung per OCR und App macht einen sexy Eindruck, macht aber eben auch nur die Buchhaltung. Am Ende ists dann trotzdem eine überladene Buchhaltungssoftware aus dem letzten Jahrhundert, auch wenns im Browser rennt. Das muss einfacher und schlanker gehn. Kennt ihr da gute All-in-one Lösungen? Vielleicht sogar mir Zuschnitt auf D/A/CH? Was verwendet ihr so?
Drey disconnected Registered: Sep 2002 Location: Leonding Posts: 1617	19.09.2022 - 08:10 Wie viele Zeitbuchungen/Woche bzw Angebote bzw. Rechnungen/Minat wirst du wahrscheinlich erstellen? Wie viele Projekte wirst du gleichzeitig aktiv betreuen?
hynk Super Moderator like totally ambivalent Registered: Apr 2003 Location: Linz Posts: 11069	19.09.2022 - 08:41 Zeitbuchungen wirds 20+ geben, da ich auch für mich selbst eine Übersicht über nicht verrechenbare Zeiten, Lern/Tüftelzeiten etc. haben will. Invoices werdens 2-5 pro Monat sein. Projekte ebenso, aber mehr wenn ich auch meine eigenen Zeiten mit tracke.
mr.nice. differential image maker Registered: Jun 2004 Location: Wien Posts: 6491	19.09.2022 - 08:48 Ich kenne ein paar Selbstständige die das hier verwenden, im ersten Jahr ist es kostenlos: https://www.kingbill.com/de/produkt...rtup/index.html Gibt ein Modul zur Rechnungslegung und eines für die Zeiterfassung.
bsox Schwarze Socke Registered: Jun 2009 Location: Dschibuti Posts: 1078	19.09.2022 - 08:50 Ein Freund von mir ist Inhaber von KingBill. Den Namen find ich auch nach 20 Jahren noch doof, aber es dürft funktionieren. Er hat eine kleine, aber feine Firma aufgezogen und das Produkt wächst jedes Jahr. Da gibt's Rechnungslegung, Zeitaufzeichnung, usw. ist da möglich. Und die Entwicklung ist in Wien.
Longbow Here to stay Registered: Feb 2003 Location: Homeoffice Posts: 5360	19.09.2022 - 09:11 Für mich reicht Papierkalender und Excel, bzw. Rechnungen per Word/PDF. Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass du signifikant "Rechnungen" als Betriebsausgaben sammelst? Ansonsten fährst du gerade in der IT oft sehr gut mit Betriebsausgabenpauschale. Die Basispauschalierung Anwendbar für Gewerbetreibende und Freiberufler sowohl für Betriebsausgaben als auch für den Vorsteuerabzug Link: www.wko.at
DAO Si vis pacem, para bellum Registered: Mar 2001 Location: Austria Posts: 4968	19.09.2022 - 09:21 easyfirma von woax-it empfehle ich immer wieder gerne. ist eine wiener firma > bisher haben alle immer top support erhalten.
Viper780 Moderator Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 50111	19.09.2022 - 11:22 Ich hab für meine paar Rechnungen im Jahr den manuellen Word weg gewählt. Zeiterfassung und Taskplanung/-tracking mach ich in Jira. Früher mit der OwnCloud Tasks App Für Dokumenten Digitalisierung mit OCR war ich bisjetzt bei paperless-ngx werde aber die Tage auf Papermerge umsteigen https://www.papermerge.com/ Für einfaches Budget hat mir bisher Firefly III gereicht. Ein Excel hätt es aber auch getan. Je nach dem wie viel Zeit du hast und wie integriert es sein muss kann man es mit OpenSource und selbst gehostet machen. Für 250-500€ im Jahr kanm man sich die Sorgen aber auch frei kaufen
hynk Super Moderator like totally ambivalent Registered: Apr 2003 Location: Linz Posts: 11069	26.10.2022 - 23:12 Danke für den Input! Das erste Monat ist rum, die ersten Rechnungen sind rausgegangen. Derweil erstellt mit Canva, wo ich auch mittelfristig bleiben werde. Papermerge auf Portainer macht noch Probleme. Next Try dann einfach so mit Docker. Zum archivieren von Dokumenten und auch zum bearbeiten von PDFs sicher eine feine Lösung. Am langen Wochenende richt ich dann mal KingBill ein.
Brom Addicted Registered: Oct 2003 Location: Graz Posts: 408	01.11.2022 - 11:53 Interessanter Thread! Ich verwende eine selbstgehastete Invoice Ninja Instanz: Kundenverwaltung, Projekte und Tasks mit Zeiterfassung, welche automatisch in Rechnung gestellt werden können. Alles ziemlich gut konfigurierbar und als nettes Candy ein Customerportal, wo ebenfalls alle Informationen von den Kunden eingesehen werden können.
hynk Super Moderator like totally ambivalent Registered: Apr 2003 Location: Linz Posts: 11069	01.11.2022 - 12:59 Uh danke für den Tipp! An selfhosted hab ich noch garnicht gedacht. Kann man damit auch mehrere User/Companies verwenden? Also quasi fur andere hosten oder brauchts da eine neue Instanz?
Brom Addicted Registered: Oct 2003 Location: Graz Posts: 408	01.11.2022 - 13:31 Also man kann weitere Unternehmen in der selben Instanz hinzufügen, damit dürfte multimantantenfähigkeit also gegeben zu sein.
hynk Super Moderator like totally ambivalent Registered: Apr 2003 Location: Linz Posts: 11069	01.11.2022 - 13:35 Danke! Ich seh mir das gleich mal an
TOM Super Moderator Oldschool OC.at'ler Registered: Nov 2000 Location: Vienna Posts: 7398	16.12.2022 - 08:51 Ich nutze seit Jahren Debitoor für Angebote/Rechnungen/Buchhalung => hat OK funktioniert und meine (geringen) Anforderungen erfüllt. Seitdem sie aber von Sumup gekauft wurden, viele Probleme und ich maile nun seit Wochen mit dem ahnungslosen Support herum ohne dem Ziel näher zu kommen... langsam platzt mir der Kragen mit denen. Ich würd mir Invoice Ninja anschauen als Alternative, gibt es sonst noch Empfehlungen? KingBill spricht mich garnicht an. Am Liebsten hätt ich weiterhin eine Schnittsttelle welche mir die Kontobewegungen autom. in's System synchronisiert, damit ich alles für die Buchhaltung zuweisen kann (Rechnungen pro Buchung hinterlegen, Statistiken, etc.).
bsox Schwarze Socke Registered: Jun 2009 Location: Dschibuti Posts: 1078	16.12.2022 - 13:26 Was spricht gegen KingBill? Ich hab zugegebenermaßen keine technischen Berührungspunkte, aber der Chef, Alex, ist ein Bekannter von mir.

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