Er hat eine kleine, aber feine Firma aufgezogen und das Produkt wächst jedes Jahr. Da gibt's Rechnungslegung, Zeitaufzeichnung, usw. ist da möglich. Und die Entwicklung ist in Wien.
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Liebe Leute,
ich mach mich in den kommenden Wochen wieder Selbstständig und mir geht noch die richtige Software ab.
Was ich brauche ist, Zeitaufzeichnung/Buchhaltung, Rechnungs- und Angebotslegung.
Optional wäre auch eine Unterstützung für bekannte Bezahlanbieter fein.
Hab in den letzten Monaten schon ein paar angesehen.
Harvest ist mir hängen geblieben, wegen der Kundenverwaltung und projektbasierten Zeitaufzeichnung.
Genial waren auch die Reminder, wenn Invoices noch nicht bezahlt wurden. Alles in allem sehr komfortabel und modern.
Freefinance ist mir als österreichische Alternative untergekommen.
Buchhaltung per OCR und App macht einen sexy Eindruck, macht aber eben auch nur die Buchhaltung.
Am Ende ists dann trotzdem eine überladene Buchhaltungssoftware aus dem letzten Jahrhundert, auch wenns im Browser rennt. Das muss einfacher und schlanker gehn.
Kennt ihr da gute All-in-one Lösungen? Vielleicht sogar mir Zuschnitt auf D/A/CH?
Was verwendet ihr so?
Wie viele Zeitbuchungen/Woche bzw Angebote bzw. Rechnungen/Minat wirst du wahrscheinlich erstellen? Wie viele Projekte wirst du gleichzeitig aktiv betreuen?
Zeitbuchungen wirds 20+ geben, da ich auch für mich selbst eine Übersicht über nicht verrechenbare Zeiten, Lern/Tüftelzeiten etc. haben will.
Invoices werdens 2-5 pro Monat sein. Projekte ebenso, aber mehr wenn ich auch meine eigenen Zeiten mit tracke.
Ich kenne ein paar Selbstständige die das hier verwenden, im ersten Jahr ist es kostenlos:
https://www.kingbill.com/de/produkt...rtup/index.html
Gibt ein Modul zur Rechnungslegung und eines für die Zeiterfassung.
Ein Freund von mir ist Inhaber von KingBill. Den Namen find ich auch nach 20 Jahren noch doof, aber es dürft funktionieren.
Er hat eine kleine, aber feine Firma aufgezogen und das Produkt wächst jedes Jahr. Da gibt's Rechnungslegung, Zeitaufzeichnung, usw. ist da möglich. Und die Entwicklung ist in Wien.
Für mich reicht Papierkalender und Excel, bzw. Rechnungen per Word/PDF.
Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass du signifikant "Rechnungen" als Betriebsausgaben sammelst? Ansonsten fährst du gerade in der IT oft sehr gut mit Betriebsausgabenpauschale.
easyfirma von woax-it empfehle ich immer wieder gerne.
ist eine wiener firma > bisher haben alle immer top support erhalten.
Ich hab für meine paar Rechnungen im Jahr den manuellen Word weg gewählt.
Zeiterfassung und Taskplanung/-tracking mach ich in Jira.
Früher mit der OwnCloud Tasks App
Für Dokumenten Digitalisierung mit OCR war ich bisjetzt bei paperless-ngx werde aber die Tage auf Papermerge umsteigen https://www.papermerge.com/
Für einfaches Budget hat mir bisher Firefly III gereicht. Ein Excel hätt es aber auch getan.
Je nach dem wie viel Zeit du hast und wie integriert es sein muss kann man es mit OpenSource und selbst gehostet machen.
Für 250-500€ im Jahr kanm man sich die Sorgen aber auch frei kaufen
Danke für den Input!
Das erste Monat ist rum, die ersten Rechnungen sind rausgegangen.
Derweil erstellt mit Canva, wo ich auch mittelfristig bleiben werde.
Papermerge auf Portainer macht noch Probleme. Next Try dann einfach so mit Docker. Zum archivieren von Dokumenten und auch zum bearbeiten von PDFs sicher eine feine Lösung.
Am langen Wochenende richt ich dann mal KingBill ein.
Interessanter Thread!
Ich verwende eine selbstgehastete Invoice Ninja Instanz: Kundenverwaltung, Projekte und Tasks mit Zeiterfassung, welche automatisch in Rechnung gestellt werden können.
Alles ziemlich gut konfigurierbar und als nettes Candy ein Customerportal, wo ebenfalls alle Informationen von den Kunden eingesehen werden können.
Uh danke für den Tipp! An selfhosted hab ich noch garnicht gedacht.
Kann man damit auch mehrere User/Companies verwenden?
Also quasi fur andere hosten oder brauchts da eine neue Instanz?
Also man kann weitere Unternehmen in der selben Instanz hinzufügen, damit dürfte multimantantenfähigkeit also gegeben zu sein.
Danke!
Ich seh mir das gleich mal an 
Ich nutze seit Jahren Debitoor für Angebote/Rechnungen/Buchhalung => hat OK funktioniert und meine (geringen) Anforderungen erfüllt.
Seitdem sie aber von Sumup gekauft wurden, viele Probleme und ich maile nun seit Wochen mit dem ahnungslosen Support herum ohne dem Ziel näher zu kommen... langsam platzt mir der Kragen mit denen.
Ich würd mir Invoice Ninja anschauen als Alternative, gibt es sonst noch Empfehlungen?
KingBill spricht mich garnicht an.
Am Liebsten hätt ich weiterhin eine Schnittsttelle welche mir die Kontobewegungen autom. in's System synchronisiert, damit ich alles für die Buchhaltung zuweisen kann (Rechnungen pro Buchung hinterlegen, Statistiken, etc.).
Was spricht gegen KingBill? Ich hab zugegebenermaßen keine technischen Berührungspunkte, aber der Chef, Alex, ist ein Bekannter von mir.
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