Outlook Kontaktspeicherung anpassen

Weiß jemand ob man bei Outlook den "Speichern unter" Dialog bei den Kontakten um eigene Einträge erweitern kann?
Es gibt zwar entsprechende Tools, aber leider sind die nicht gratis.

Der Hintergrund ist, dass wir im Unternehmen für Kontakte Firma,Nachname und Vorname eintragen. Wenn nun das Format "Firma (Nachname,Vorname)" auswählt wird, funktioniert die Kontaktsuche wegen dem resultierenden Zeilenumbruch aber nicht mehr.

Wenn man einen Kontakt sucht dann springt Outlook wohl zum ersten Eintrag mit der richtigen Firma, aber alles andere wird ignoriert. Also Nachname und Vorname fließen nicht in die Suche mit ein.
Das Problem liegt definitiv am Zeilenumbruch da es, wenn man das Format ohne den Klammern anwendet, funktioniert.
Jedesmal händisch das Format zu ändern wäre zwar möglich, aber umständlich.

Kann man den Dialog irgendwie anpassen und das vielleicht sogar global über den Exchange ?