Wie lange alte Unterlagen aufbewahren?

pirate man

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06.08.2017 - 20:59

Hello,

hab grad wieder mal meinen Ordner mit allen möglichen Unterlagen in Orndung gebracht und bin da auf alle meine Lohnzettel seit 2002 (inklusive Praktika) gestoßen. Ists notwendig diese noch aufzuheben oder kann ich diese getrost wegwerfen?
Seit einigen Jahren bekommen wir die Gehaltszettel online, somit ist diese Thematik vom Tisch.

Und wielange hebt ihr Unterlagen eurer verkauften Autos auf? Also Kaufvertrag und Abmeldungsbestätigung?

TIA

Master99

verträumter realist

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06.08.2017 - 21:09

im Betriebsumfeld sind es meist 7 Jahre, Privat ist es aber eigentlich afaik egal... wichtige Kaufbelege (Grundstücke usw.) wirst ja nicht wegwerfen...

https://www.bmf.gv.at/steuern/selbs...ngspflicht.html

pirate man

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06.07.2021 - 12:58

Rauf mit meinem Thread

Ich räum schon wieder meine Ordner auf und bin da auf etwa 7 Jahre Gehaltszettel gestoßen von 2006 bis 2012.
Kann ich die entsorgen oder sollte ichs noch aufheben? Seit 2012 haben wirs elektronisch bekommen, habs da aber auch nicht runtergeladen, muss ich gestehen.

matiss

Chaos Maestro

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06.07.2021 - 14:25

Wenn ich das noch richtig im Kopf hab sind es bei Finanzangelegenheiten noch immer die 7 Jahre Pflicht zum aufheben, geklagt/geprüft werden darf aber 10 Jahre lang... Würde also zu den 10 Jahren tendieren.

chriswahl

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06.07.2021 - 14:31

Nach 7 Jahren kannst alles weghauen WENN du nicht vorher geprüft worden bist. Dann verlängert sich es auf 10 Jahre.
Aber ehrlich, wer von euch hat jemals schon mal den Lohnzettel vom nicht aktuellen Jahr gebraucht, wo man auch die Jahreslohnzettel hat?

daisho

SHODAN

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06.07.2021 - 14:56

Ich hebe alle Rechnungen so lange auf:
- In die Arbeitnehmerveranlagung reingenommen? > 7 Jahre
Gut zu wissen dass es auch eine Frist mit 10 Jahren gibt, davon habe ich noch gar nichts gelesen :confused:

Dann werden es hier wohl 10 in Zukunft ...

- Garantie des Geräts ausgelaufen? > Weg
- Keine Garantie, Gewährleistung? > Weg nach spät. 2 Jahren

Elektronische Rechnungen habe ich quasi ewig am Fileserver und gespiegelt in der Cloud.
Etwas nerfig ist hier im speziellen Amazon da die keine Rechnungen mehr verschicken in den meisten Fällen und immer speziell über die Website beim jeweiligen Dritthändler anfordern muss ... (ist das Massenbetrug der Dritthändler? Warum werden da Rechnungen nicht automatisch einfach per Mail verschickt beim Kauf ...)

Meine Lohnzettel und Zeitaufzeichnungen lade ich mir immer jedes Monat bzw. Jahr runter - alleine schon dass ich ein Archiv habe sollte irgendwo plötzlich etwas im Nachhinein geändert worden sein (was ja eigentlich nicht passieren sollte, aber ich hab da kein Vertrauen in niemanden

), habe ich immer noch den Stand von "damals".

pirate man

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06.07.2021 - 15:53

Ja, Rechnungen werden in der Garantiezeit aufgehoben, danach kommens weg.
Mir gehts aktuell nur um die Lohnzettel, ist mittlerweile doch ein ganz schöner Packen. Hab sogar noch die von der Ferialpraxis von 2003 :eek:

userohnenamen

leider kein name

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06.07.2021 - 15:58

hab meine auch seit 20 jahren, halt selbst digitalisiert und in 20PDFs kombiniert und somit pro jahr ein dokument

clauskadrnoschka

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06.07.2021 - 18:17

Unterlagen hinsichtlich Dienstverträge, etc. sind zB wichtig bei Anstellung des (Bundes-) Landes; kann wichtig für die Einstufung werden. Unbedingt aufheben...man weiß ja nie; und dem nachlaufen ist der Horror...

alex5612

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06.07.2021 - 22:54

Ich würde nahelegen alle Unterlagen (zumindest in digitaler Form) aufzuheben. Die grauhaarige Verwandtschaft hatte Freuden mit nicht belegbaren Beschäftigungszeiten bei der PVA.

daisho

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07.07.2021 - 09:25

Arbeitsaufzeichnungen halte ich auch ewig eigentlich, genauso wie z.B. medizinische Befunde (auch wenn ich die ev. nie wieder brauche) - aber das ist halt Teil meines Lebens das auch meine "Geschichte" widerspiegelt (dann haben meine Kinder was zum schauen wenn ich mal unter der Erde liege

).

Muss aber sagen dass sind Dinge die leicht in 1-2 Ordner hinein passen für's ganze Leben eigentlich. Strom-, Gas-, Telefon-, Internet-, Amazon-Rechnungen usw. müllen hingegen den verfügbaren Platz relativ schnell voll.

eeK!

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07.07.2021 - 09:39

/OT: Wie vernichtet Ihr solche "vetraulichen" Sachen? einfach ins Altpapier oder habts ihr so eine Schreddermascheine zuhause?

böhmi

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07.07.2021 - 09:47

Aktenvernichter zuhause

Garbage

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07.07.2021 - 09:54

Aktenvernichter oder einheizen im Winter.
Einfach so ins Altpapier wandern persönliche Unterlagen sicher nicht.

COLOSSUS

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07.07.2021 - 09:57

Zitat aus einem Post von alex5612
Ich würde nahelegen alle Unterlagen (zumindest in digitaler Form) aufzuheben. Die grauhaarige Verwandtschaft hatte Freuden mit nicht belegbaren Beschäftigungszeiten bei der PVA.

Z. B. hiermit: https://github.com/jonaswinkler/paperless-ng

pirate man Here to stay Registered: Jul 2001 Location: @ home Posts: 5554	06.08.2017 - 20:59 Hello, hab grad wieder mal meinen Ordner mit allen möglichen Unterlagen in Orndung gebracht und bin da auf alle meine Lohnzettel seit 2002 (inklusive Praktika) gestoßen. Ists notwendig diese noch aufzuheben oder kann ich diese getrost wegwerfen? Seit einigen Jahren bekommen wir die Gehaltszettel online, somit ist diese Thematik vom Tisch. Und wielange hebt ihr Unterlagen eurer verkauften Autos auf? Also Kaufvertrag und Abmeldungsbestätigung? TIA
Master99 verträumter realist Registered: Jul 2001 Location: vie/grz Posts: 12675	06.08.2017 - 21:09 im Betriebsumfeld sind es meist 7 Jahre, Privat ist es aber eigentlich afaik egal... wichtige Kaufbelege (Grundstücke usw.) wirst ja nicht wegwerfen... https://www.bmf.gv.at/steuern/selbs...ngspflicht.html
pirate man Here to stay Registered: Jul 2001 Location: @ home Posts: 5554	06.07.2021 - 12:58 Rauf mit meinem Thread Ich räum schon wieder meine Ordner auf und bin da auf etwa 7 Jahre Gehaltszettel gestoßen von 2006 bis 2012. Kann ich die entsorgen oder sollte ichs noch aufheben? Seit 2012 haben wirs elektronisch bekommen, habs da aber auch nicht runtergeladen, muss ich gestehen.
matiss Chaos Maestro Registered: Dec 2007 Location: Vienna Posts: 712	06.07.2021 - 14:25 Wenn ich das noch richtig im Kopf hab sind es bei Finanzangelegenheiten noch immer die 7 Jahre Pflicht zum aufheben, geklagt/geprüft werden darf aber 10 Jahre lang... Würde also zu den 10 Jahren tendieren.
chriswahl Addicted Registered: Jan 2001 Location: Grazer Posts: 548	06.07.2021 - 14:31 Nach 7 Jahren kannst alles weghauen WENN du nicht vorher geprüft worden bist. Dann verlängert sich es auf 10 Jahre. Aber ehrlich, wer von euch hat jemals schon mal den Lohnzettel vom nicht aktuellen Jahr gebraucht, wo man auch die Jahreslohnzettel hat?
daisho SHODAN Registered: Nov 2002 Location: 4C4 Posts: 19684	06.07.2021 - 14:56 Ich hebe alle Rechnungen so lange auf: - In die Arbeitnehmerveranlagung reingenommen? > 7 Jahre Gut zu wissen dass es auch eine Frist mit 10 Jahren gibt, davon habe ich noch gar nichts gelesen Dann werden es hier wohl 10 in Zukunft ... - Garantie des Geräts ausgelaufen? > Weg - Keine Garantie, Gewährleistung? > Weg nach spät. 2 Jahren Elektronische Rechnungen habe ich quasi ewig am Fileserver und gespiegelt in der Cloud. Etwas nerfig ist hier im speziellen Amazon da die keine Rechnungen mehr verschicken in den meisten Fällen und immer speziell über die Website beim jeweiligen Dritthändler anfordern muss ... (ist das Massenbetrug der Dritthändler? Warum werden da Rechnungen nicht automatisch einfach per Mail verschickt beim Kauf ...) Meine Lohnzettel und Zeitaufzeichnungen lade ich mir immer jedes Monat bzw. Jahr runter - alleine schon dass ich ein Archiv habe sollte irgendwo plötzlich etwas im Nachhinein geändert worden sein (was ja eigentlich nicht passieren sollte, aber ich hab da kein Vertrauen in niemanden ), habe ich immer noch den Stand von "damals".
pirate man Here to stay Registered: Jul 2001 Location: @ home Posts: 5554	06.07.2021 - 15:53 Ja, Rechnungen werden in der Garantiezeit aufgehoben, danach kommens weg. Mir gehts aktuell nur um die Lohnzettel, ist mittlerweile doch ein ganz schöner Packen. Hab sogar noch die von der Ferialpraxis von 2003
userohnenamen leider kein name Registered: Feb 2004 Location: - Posts: 15856	06.07.2021 - 15:58 hab meine auch seit 20 jahren, halt selbst digitalisiert und in 20PDFs kombiniert und somit pro jahr ein dokument
clauskadrnoschka still oc.at-addicted Registered: Mar 2001 Location: Austria, Waldvie.. Posts: 1606	06.07.2021 - 18:17 Unterlagen hinsichtlich Dienstverträge, etc. sind zB wichtig bei Anstellung des (Bundes-) Landes; kann wichtig für die Einstufung werden. Unbedingt aufheben...man weiß ja nie; und dem nachlaufen ist der Horror...
alex5612 Legend Radiomann Registered: Oct 2000 Location: VR Brigittenau Posts: 4826	06.07.2021 - 22:54 Ich würde nahelegen alle Unterlagen (zumindest in digitaler Form) aufzuheben. Die grauhaarige Verwandtschaft hatte Freuden mit nicht belegbaren Beschäftigungszeiten bei der PVA.
daisho SHODAN Registered: Nov 2002 Location: 4C4 Posts: 19684	07.07.2021 - 09:25 Arbeitsaufzeichnungen halte ich auch ewig eigentlich, genauso wie z.B. medizinische Befunde (auch wenn ich die ev. nie wieder brauche) - aber das ist halt Teil meines Lebens das auch meine "Geschichte" widerspiegelt (dann haben meine Kinder was zum schauen wenn ich mal unter der Erde liege ). Muss aber sagen dass sind Dinge die leicht in 1-2 Ordner hinein passen für's ganze Leben eigentlich. Strom-, Gas-, Telefon-, Internet-, Amazon-Rechnungen usw. müllen hingegen den verfügbaren Platz relativ schnell voll.
eeK! ieS Virtual Gaming Registered: Nov 2004 Location: 47° 57′ 32″.. Posts: 2972	07.07.2021 - 09:39 /OT: Wie vernichtet Ihr solche "vetraulichen" Sachen? einfach ins Altpapier oder habts ihr so eine Schreddermascheine zuhause?
böhmi Administrator Spießer Registered: May 2004 Location: Wels Land Posts: 4584	07.07.2021 - 09:47 Aktenvernichter zuhause
Garbage Administrator The Wizard of Owls Registered: Jul 2000 Location: GR.ch\|TI.ch Posts: 11333	07.07.2021 - 09:54 Aktenvernichter oder einheizen im Winter. Einfach so ins Altpapier wandern persönliche Unterlagen sicher nicht.
COLOSSUS Administrator GNUltra Registered: Dec 2000 Location: ~ Posts: 12066	07.07.2021 - 09:57 Zitat aus einem Post von alex5612 Ich würde nahelegen alle Unterlagen (zumindest in digitaler Form) aufzuheben. Die grauhaarige Verwandtschaft hatte Freuden mit nicht belegbaren Beschäftigungszeiten bei der PVA. Z. B. hiermit: https://github.com/jonaswinkler/paperless-ng

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