Emails - habt ihr System?

bei mir wird die ordnung dadurch erleichtert dass meine mailbox auf 1gb beschränkt ist und webmail noch dazu.

dadurch dass die meisten mail nur die aktuelle produktion betreffen brauche ich nicht groß ordnung halten. to-do-mails werden geflaggt, der rest wird entweder gleich gemacht oder weitergeleitet. und sobald alles bearbeitet und verschickt wurde verschwindet es auch wieder aus der mailbox. einzig für angebote, rechnungen etc. und für ftp- und sonstige zugangsdaten habe ich dann noch einen eigenen ordner.

und privat ist einfach alles in gmail drin, einige projekte sind zwar gelabelt (womit mich aber überhaupt nicht zufrieden bin) und der rest liegt alles in der mittlerweile 8gb großen inbox - die suche ist einfach zu schnell und zu praktisch.

Hatten bei Rockstar Games ein für uns damals ziemlich brauchbares System.

Priorisierung von 1-5 inkl. Titulierung & Betreff:

[1 AREQ] & Betreff = Top Prio., action required
[3 DREQ] & Betreff = Med. Prio., decision required
[5 INFO] & Betreff = Low. Prio., info

Die Leute haben sich dann die Mails in die jweils passenden Folder (in unserem Fall die Projektnamen) gezogen.
Hat selbst bei den völlig willenlosen tadellos funktioniert.

hth, greets
Pedro

ich hab früher mails nach bestimmten wichtigen personen sortiert. in der heutigen zeit is das aber ziemlich obsolet, weil man sowieso nach absender sortieren/filtern kann. das einzige was ich noch privat sortiere sind zugangsdaten und rechnungen. selbst das ist eigentlich unnötig - verwende gmail und die suche is super auch lokal im thunderbird finde ich immer alles

Zitat von Burschi1620

"Privat" hab ich nur von uni und Spamordner getrennt.

imho ist email eine grausame Unart im Berufsleben. Zwar helfen da sicher Ordnerstrukturen, aber imho ist das nix Einheitliches. Oftmals ists vom "Glück" abhängig was zu finden, weil ma net weiß was man im Betreff suchen muss, oder gar von wem sowas kommt. Die Suche kann ja auch nicht immer alles.

Zwar hab ich beruflich überhaupt keine große Erfahrung, aber man kanns im Ansatz mit Privatem vergleichen. Beispielsweise Rechnungen suchen, oder diverse Uni Mails die wichtig sind. Das ist immer wieder ein krampf, trotz Kategorisierung und Ordner.
Oftmals werden ja auch Maillisten verwendet oder ggf. auch standardisierte Betreffs usw. Aber imho reißts das nicht raus. Mir persönlich wären da "Foren" oder generell Projektmanagementplattformen lieber. (Pflichtenhefte über Mail zusammenklauben - da hauts mir persönlich den Vogel raus bzw. so könnte ich einfach _nicht_ ) In diesem Sinne bin ich sehr auf google Wave gespannt, also ob das was reißen kann, vor allem in der Berufswelt.

also da muss ich dir wiedersprechen ... ich war einer der am längsten angestellten mitarbeiter und zu mir kamen immer wieder leute aus anderen abteilungen wegen "historischen problemen und fragen" ... meine inbox hat da immer geholfen ...

man muss einfach ein vernünftiges system haben und ordnung und disziplin halten ... mehr als 2-3 suchversuche hab ich nie gebraucht (nach stichwort, beteiligten personen oder ähnlichen begriffen gesucht)

Bei mir liegt auch alles in einem Ordner. Wenn ich ältere Sachen suche muss ich die Suche bemühen.

Zitat von userohnenamen

ich hab alles in einem ordner, privat wie beruflich
für was gibts die suche, die imho beim outlook sehr brauchbar ist (privat) jedoch leider im notes (beruflich) a katastrophe

Imho ist die Outlook Suche der größte Crap, da viel zu langsam. Leider hab ich @work keine Alternative, da Exchange. Ich könnte zwar nen anderen Client verwenden und runterpoppen. Allerdings is es mir auch zu aufwendig, für jede Terminbestätigung dann erst recht Outlook zu öffnen, weils mit anderen Clients nicht funktioniert.

Wenn ich die Outlook Suche mit der Thunderbird (verwende ich privat) Suche vergleiche ist zweitere um einiges schneller. Diese ist trotzdem noch um _Welten_ langsamer als die Opera Mail Suche eines Arbeitskollegen.

thunderbird inkl. einem haufen custom rules und filter für:

politarbeit
->unterorder jeweilige organisation

mitstudent_innen

uni offiziell

etc. pp

da werden dann die leut nach absender, betreff etc sortiert und in den normalen posteingang kommt der random mist der eh gelöscht wird

@schizo: ich muss sagen ich hab noch nie TB oder Opera Mail probiert, aber mit Outlook hab ich instant die Suchergebnisse und das sehr brauchbar. (aber 2007)

Zitat von userohnenamen

@schizo: ich muss sagen ich hab noch nie TB oder Opera Mail probiert, aber mit Outlook hab ich instant die Suchergebnisse und das sehr brauchbar. (aber 2007)

ok, ich hab noch 2003 im Einsatz. Mag nicht aufs Office 2007 updaten