Suche SaaS (E)DMS / ECM für KMU

Viper780

Elder
Er ist tot, Jim!

Registered: Mar 2001
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Posts: 50341

19.01.2024 - 10:01

Meiner Frau wurde die Tage DocuWare von Ricoh vorgestellt und sie würde dies gerne in der Buchhaltung einer kleinen Buchhandlung einführen.

Für 4 User kostet es ca 3000€ im Jahr. Dazu kommen aber nochmals an die 2000€ Einrichtungskosten.
Ersteres wäre mit etwas Bauchweh noch drinnen. Aber die Einmalkosten wollen sie sich aktuell nicht leisten (bzw min 5000€ im 1. Jahr).

Ich hab mir zwar für privat einiges an selfhosted Lösungen (docspell, maxan-edms, paperless-ngx, papermerge, openKM) angesehen - diese scheiden hier aber aus, ohne IT Abteilung und Server kann man diese nicht (sinnvoll) betreiben.

Habt ihr Erfahrungen?

DAO

Si vis pacem, para bellum

Registered: Mar 2001
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19.01.2024 - 10:03

schau dir mal elo digitaloffice an

Viper780

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Er ist tot, Jim!

Registered: Mar 2001
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19.01.2024 - 10:25

hast du da eine Preisindikation oder einen empfehlenswerten Partner?

DAO

Si vis pacem, para bellum

Registered: Mar 2001
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19.01.2024 - 10:47

bei so kleiner umgebung -> kaufs via gh.

willst du support/einschulung -> treskon : https://treskon.at/das-unternehmen/

spunz

Elder
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Registered: Aug 2000
Location: achse des bösen
Posts: 11287

19.01.2024 - 11:02

EcoDMS kostet ~100 Euro pro Client und läuft zur Not auch auf einer 9xx Synology ganz passabel. Je nach Bedarf an Workflows hast du da aber auch schnell 2-3 MT externen Aufwand.

Nachdem du Paperless angegeben hast - braucht Sie ggf gar keine Workflows o.ä.? Weil bei Paperless hast du am Ende "nur" ein simples Archiv mit OCR.

Viper780

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Er ist tot, Jim!

Registered: Mar 2001
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19.01.2024 - 11:14

Wie geschrieben soll es eine SaaS Lösung sein.
Es ist nicht für mich, ich habe keine Lust es zu betreiben und es ist eine kleine 5-6 Damen Buchhandlung.

Workflows werden nicht benötigt.
Es soll eine gesicherte Datenablage sein, mit Backup und Revisionssicherheit.
Da kommen dann die ganzen Rechnungen und Lieferscheine rein. Anhand von gewissen Merkmalen sollen die Vorsortiert werden und per OCR indexiert.

Mehr wird nicht gefordert.

spunz

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Registered: Aug 2000
Location: achse des bösen
Posts: 11287

19.01.2024 - 12:00

Ok, dann brauchst du eigenltich nicht wirklich einen Dienstleister. Dafür kann ich EcomData empfehlen. Einfach den gewünschten Speicherplatz wählen und für ~45 Euro/Monat den vollen Service dazu buchen:

https://www.ecomdata.de/ecodms-cloud-server/

Die Client Lizenz musst du separat pro Gerät dazu kaufen (~100 Euro), da gibts keine Subscription.

Viper780

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Er ist tot, Jim!

Registered: Mar 2001
Location: Wien
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19.01.2024 - 20:30

Danke, hab ich mal weiter gegeben. Zum testen werd ichs morgen mal daheim auf einen S740 geben

Viper780 Elder Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 50341	19.01.2024 - 10:01 Meiner Frau wurde die Tage DocuWare von Ricoh vorgestellt und sie würde dies gerne in der Buchhaltung einer kleinen Buchhandlung einführen. Für 4 User kostet es ca 3000€ im Jahr. Dazu kommen aber nochmals an die 2000€ Einrichtungskosten. Ersteres wäre mit etwas Bauchweh noch drinnen. Aber die Einmalkosten wollen sie sich aktuell nicht leisten (bzw min 5000€ im 1. Jahr). Ich hab mir zwar für privat einiges an selfhosted Lösungen (docspell, maxan-edms, paperless-ngx, papermerge, openKM) angesehen - diese scheiden hier aber aus, ohne IT Abteilung und Server kann man diese nicht (sinnvoll) betreiben. Habt ihr Erfahrungen?
DAO Si vis pacem, para bellum Registered: Mar 2001 Location: Austria Posts: 4975	19.01.2024 - 10:03 schau dir mal elo digitaloffice an
Viper780 Elder Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 50341	19.01.2024 - 10:25 hast du da eine Preisindikation oder einen empfehlenswerten Partner?
DAO Si vis pacem, para bellum Registered: Mar 2001 Location: Austria Posts: 4975	19.01.2024 - 10:47 bei so kleiner umgebung -> kaufs via gh. willst du support/einschulung -> treskon : https://treskon.at/das-unternehmen/
spunz Elder Elder Registered: Aug 2000 Location: achse des bösen Posts: 11287	19.01.2024 - 11:02 EcoDMS kostet ~100 Euro pro Client und läuft zur Not auch auf einer 9xx Synology ganz passabel. Je nach Bedarf an Workflows hast du da aber auch schnell 2-3 MT externen Aufwand. Nachdem du Paperless angegeben hast - braucht Sie ggf gar keine Workflows o.ä.? Weil bei Paperless hast du am Ende "nur" ein simples Archiv mit OCR.
Viper780 Elder Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 50341	19.01.2024 - 11:14 Wie geschrieben soll es eine SaaS Lösung sein. Es ist nicht für mich, ich habe keine Lust es zu betreiben und es ist eine kleine 5-6 Damen Buchhandlung. Workflows werden nicht benötigt. Es soll eine gesicherte Datenablage sein, mit Backup und Revisionssicherheit. Da kommen dann die ganzen Rechnungen und Lieferscheine rein. Anhand von gewissen Merkmalen sollen die Vorsortiert werden und per OCR indexiert. Mehr wird nicht gefordert.
spunz Elder Elder Registered: Aug 2000 Location: achse des bösen Posts: 11287	19.01.2024 - 12:00 Ok, dann brauchst du eigenltich nicht wirklich einen Dienstleister. Dafür kann ich EcomData empfehlen. Einfach den gewünschten Speicherplatz wählen und für ~45 Euro/Monat den vollen Service dazu buchen: https://www.ecomdata.de/ecodms-cloud-server/ Die Client Lizenz musst du separat pro Gerät dazu kaufen (~100 Euro), da gibts keine Subscription.
Viper780 Elder Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 50341	19.01.2024 - 20:30 Danke, hab ich mal weiter gegeben. Zum testen werd ichs morgen mal daheim auf einen S740 geben

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