Seriendokument aus Exceltabellen [Office07]

master_burn

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08.10.2009 - 09:49

Hi Leute:

Folgende Problemstellung:

Ich möchte automatisch aus Klassenlisten (Excel) die wir von den Schulen bekommen Etiketten (Word) für jeden Schüler erstellen.

Die Formatierung der Exceldokumente ist zum Glück zwar gleichbleibend, aber leider so aufwändig das es bisweilen nur mit komplizierter Umformatierung meinerseits möglich war halbwegs normal damit arbeiten zu können.

aus den Originallisten ausgelesen werden soll:

Die Klasse
Der Schüler (Name)
Die Bücher (die dieser Schüler bekommt)

Genau diese Information soll automatisch auf die Etiketten.

Das Problem: Die Exceldokumente haben mehrere Seiten, sind unübersichtlich formatiert und enthalten nur die Schulbuchnummern und nicht die Titel.

Was mich zum nächsten Problem bringt: es wäre optimal wenn Word unter zuhilfename einer weiteren Excelliste die Schulbuchnummern in sinnvolle Buchtitel übersetzen würde.

Ist das irgendwie mit den Boardmitteln (Serienbrief) zu bewerkstelligen. Benötigt man dazu auch Makros?
Sollte man vielleicht besser bei der manuellen Bearbeitung bleiben?

zur Veranschaulichung ein Screenshot der Excelliste:

und Wie das Ganze in Word ca aussehen sollte:

TIA
master_burn

Bearbeitet von master_burn am 15.10.2009, 10:38

master_burn

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10.10.2009 - 15:26

Nicht möglich? Zu kompliziert? ... Keiner eine Ahnung wie ich das lösen könnte?

master_burn

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11.10.2009 - 22:04

Sieht so aus als wäre das Problem so nicht lösbar .. danke trozdem

master_burn

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15.10.2009 - 10:16

Ich versuchs nochmal:

wenn ich die exceltabellen händisch ändere so das sie word sinnvoll verarbeiten kann:

wie sage ich word es soll nicht nur eine tabelle aus der excelmappe nehmen sondern mehrere?

bzw ist es möglich die sbn's in die klartextnamen zu übersetzen zb mit einer zusätzlichen liste und auch nur dann anzuzeigen wenn an der position der sbn eine 1 steht und wenn eine 0 oder nichts steht einfach auszulassen?

gibts ne externe softwarelösung dazu oder kann man sich sowas selbst basteln mit makros?

wär echt dankbar für hilfe!
Auch teillösungen wären scho super.

TIA

master_burn

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15.10.2009 - 10:38

sooo hab ne lösung gefunden ..

die Arbeit die excel-Listen umzuschreiben bleibt mir
die Übersetzung der Schulbuchnummern mach ich jetzt gleich in Excel mit einer wenn Funktion - Nachteil dabei ist der erhebliche Mehraufwand die Daten komlett neu eingeben zu müssen.

das darauf keiner von euch gekommen ist is doch ertaunlich oder?

master_burn Legend Loading . . 40% . . . 50% Registered: Jul 2001 Location: near Quasi Posts: 2477	08.10.2009 - 09:49 Hi Leute: Folgende Problemstellung: Ich möchte automatisch aus Klassenlisten (Excel) die wir von den Schulen bekommen Etiketten (Word) für jeden Schüler erstellen. Die Formatierung der Exceldokumente ist zum Glück zwar gleichbleibend, aber leider so aufwändig das es bisweilen nur mit komplizierter Umformatierung meinerseits möglich war halbwegs normal damit arbeiten zu können. aus den Originallisten ausgelesen werden soll: Die Klasse Der Schüler (Name) Die Bücher (die dieser Schüler bekommt) Genau diese Information soll automatisch auf die Etiketten. Das Problem: Die Exceldokumente haben mehrere Seiten, sind unübersichtlich formatiert und enthalten nur die Schulbuchnummern und nicht die Titel. Was mich zum nächsten Problem bringt: es wäre optimal wenn Word unter zuhilfename einer weiteren Excelliste die Schulbuchnummern in sinnvolle Buchtitel übersetzen würde. Ist das irgendwie mit den Boardmitteln (Serienbrief) zu bewerkstelligen. Benötigt man dazu auch Makros? Sollte man vielleicht besser bei der manuellen Bearbeitung bleiben? zur Veranschaulichung ein Screenshot der Excelliste: und Wie das Ganze in Word ca aussehen sollte: TIA master_burn Bearbeitet von master_burn am 15.10.2009, 10:38
master_burn Legend Loading . . 40% . . . 50% Registered: Jul 2001 Location: near Quasi Posts: 2477	10.10.2009 - 15:26 Nicht möglich? Zu kompliziert? ... Keiner eine Ahnung wie ich das lösen könnte?
master_burn Legend Loading . . 40% . . . 50% Registered: Jul 2001 Location: near Quasi Posts: 2477	11.10.2009 - 22:04 Sieht so aus als wäre das Problem so nicht lösbar .. danke trozdem
master_burn Legend Loading . . 40% . . . 50% Registered: Jul 2001 Location: near Quasi Posts: 2477	15.10.2009 - 10:16 Ich versuchs nochmal: wenn ich die exceltabellen händisch ändere so das sie word sinnvoll verarbeiten kann: wie sage ich word es soll nicht nur eine tabelle aus der excelmappe nehmen sondern mehrere? bzw ist es möglich die sbn's in die klartextnamen zu übersetzen zb mit einer zusätzlichen liste und auch nur dann anzuzeigen wenn an der position der sbn eine 1 steht und wenn eine 0 oder nichts steht einfach auszulassen? gibts ne externe softwarelösung dazu oder kann man sich sowas selbst basteln mit makros? wär echt dankbar für hilfe! Auch teillösungen wären scho super. TIA
master_burn Legend Loading . . 40% . . . 50% Registered: Jul 2001 Location: near Quasi Posts: 2477	15.10.2009 - 10:38 sooo hab ne lösung gefunden .. die Arbeit die excel-Listen umzuschreiben bleibt mir die Übersetzung der Schulbuchnummern mach ich jetzt gleich in Excel mit einer wenn Funktion - Nachteil dabei ist der erhebliche Mehraufwand die Daten komlett neu eingeben zu müssen. das darauf keiner von euch gekommen ist is doch ertaunlich oder?

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