Req: Fahrtenbuch App/Lösung

Hi!

Wir haben hier einen Bus der intern im Job von verschiedenen Personen genutzt wird um div. Tätigkeiten durchzuführen welche intern dann auf verschiedene Kostenstellen aufgeteilt werden je nach Fahrtgrund.

Früher war es so dass es wie so oft ein Fahrtenbuch im Bus gab bzw. noch gibt wo halt die jeweilige Person die das FZG bewegt reinschreibt den Weg, gefahrene Km, Zweck usw.... Monate später wird dass dann eingescannt und noch ein paar Monate später wirds verrechnet. Problem dabei ist immer dass halt vergessen wurde das abzurechnen und manche Dinge nicht mehr möglich waren abzurechnen

Jetzt hab ich folgende Lösung implementiert.

Google-Form mit den Eintragsmöglichkeiten wie im Fahrenbuch.
Das Google Dokument wird über einen QR-Code der im FZG pickt aufgerufen und ausgefüllt
Quartalsweise interne Aufgabe dass dahinterliegende Google-Sheet herunterzuladen und vorzubereiten und die Sachen zu verrrechnen.

Jetzt ergibt sich folgendes "Problem":

Die Dienstfahrten dauern oftmals mehrere Tage wo man unterwegs ist, früher wurde dort halt ein Eintrag gemacht und dieser dann halt bei Beendigung der Reise fertig ausgefüllt.
Aber ich bin mir unsicher, ob dies bei der Google-Form möglich ist bzw. die Nutzer werden dass dann eventuell schließen und dann kommt wahrscheinlich Chaos raus falls nochmals ein neuer Eintrag gemacht wird.

Wie würdet ihr das Lösen?
Am liebsten wäre mir das Google Dokument zu behalten.

tia

Hmm, okay aber in den Google Formularen kann man keine "logik" hinterlegen oder?
Also, dass ich wenn ich "mehrtägige Nutzung" auswähle - dann im Formular irgendwo hinspringe, oder?

Zumindest wäre es mir noch nicht aufgefallen dass das ging.

hab mit https://drivebox.at/ extrem gute erfahrungen gemacht.

Muss ein Fahrtenbuch nicht rechtssicher sein?

Zitat aus einem Post von Viper780

Muss ein Fahrtenbuch nicht rechtssicher sein?

Wenn du etwas davon beim Arbeitgeber geltend machen willst oder aus steuerlichen/gesetzlichen Gründen dazu gezwungen bist, muss die eingereichte Unterlage den jeweiligen Vorschriften entsprechend sein. Wie diese Unterlage erstellt wird bzw. „wächst“, ist afair nicht geregelt.

Warum sollte es rechtssicher sein müssen, wenn man ein Fahrtenbuch zur unternehmensinternen Verrechnung und Nachvollziehbarkeit führt?

Ich habs jetzt einfach so gelöst dass die User sich mit google-konto anmelden und dann eintragen. Das Formular wird automatisch gespeichert und ggf. wiederhergestellt mit den Eintragungen die bis zum schließen durchgeführt wurden.

"Wir" sind kein "Unternehmen" sondern eine Universität und da haben wir im Institut einen Bus den wir für interne Fahrten nehmen die wir intern dann abrechnen.

siehe auch hierzu die Ausnahme vom Lenkprotokoll:
Gesamte Rechtsvorschrift für Lenkprotokoll-Verordnung, Fassung vom 04.12.2024, §2
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeF...nummer=20010037