"owncloud" - outlookplugin - Downloadlinks per Outlook versenden - Forum

Weinzo

Become like water

Registered: Oct 2000
Location: 4621
Posts: 5048

11.07.2017 - 15:36

Hallo,

wir haben derzeit ca. 70 Mitarbeiter, massiven Email-Traffic und keine vernünftige Lösung, um Downloadlinks zur Verfügung zu stellen.
Derzeit nutzen wir einen Webspace, bei dem die Mitarbeiter Dateien hochladen können (keine Ordner) und diese dann passwortgeschützt als öffentliche Links in den Emails einfügen.

Wie habt ihr das in euren Firmen gelöst?

Ich habe mir gerade owncloud angesehen, dazu gibt es auch ein kostenpflichtiges Outlook-Plugin, sobald ich hier jedoch einen Link einfüge, synchronisiert er die Daten mit meinem lokalen owncloud-Verzeichnis.

Unsere Projektdaten liegen alle in shared-folders am lokalen Fileserver, ich hätte gerne eine Lösung, bei der die Daten dort liegen bleiben können und nur ein Downloadlink + PW verschickt wird, ohne sync mit irgendwelche benutzerverzeichnissen........geht sowas, gibt's sowas, kennt sich jemand aus?

lg
Andi

Brom

Addicted

Registered: Oct 2003
Location: Graz
Posts: 408

11.07.2017 - 18:40

ich hatte ein ähnliches Problem (allerdings privat):
Die Daten liegen bei mir auf einem Linuxshare und ich wollte trotzdem über die Cloud von extern Zugriff haben. Allerdings hat es mich überhaupt nicht interessiert, die Daten dann doppelt zu haben: einmal auf dem Share per Netzlaufwerk verbunden und andererseits die Daten synchronisiert durch den Nextcloud-Client.
Gelöst habe ich es dann so:
Das Share wird am Nextcloud Server direkt eingebunden und als Ordner im Userfolder zur Verfügung gestellt. So habe ich wenn ich intern arbeite die Daten per Netzlaufwerk verbunden und extern (über die Weboberfläche) Zugriff auf die Share-Daten.

Allerdings handelt es sich bei mir nur um eine Freigabe und da gibts auch keine besonderen Berechtigungen (Ich darf alles). Inwieweit dies mit 70 Leuten geregelt werden kann, die vielleicht unterschiedliche Berechtigungen auf dem Fileserver haben, ist natürlich dann eine Extra-Herausforderung...

Aber vielleicht hilft meine Lösung als Denkanstoß in eine andere Richtung

HVG

untitled

Registered: Jun 2000
Location: NÖ
Posts: 5978

11.07.2017 - 18:56

wahrscheinlich bissl "too much" aber sollt die anforderungen erfüllen:

Managed File Transfer - Managed File Transfer Software - MOVEit

MOVEit ensures secure transfers of sensitive data to external partners and systems. Compliant with HIPAA, PCI and other regulations.

Link: www.ipswitch.com

ThMb

JO FRLY

Registered: Feb 2009
Location: OÖ
Posts: 1393

11.07.2017 - 18:56

On-Premise Citrix Sharefile könntest dir auch ansehen. Haben wir öfters im Einsatz bei Kunden. Geht auch aus der Cloud, aber für deine Anforderungen wäre eine Installation im Haus sicherlich sinnvoller.

Weinzo

Become like water

Registered: Oct 2000
Location: 4621
Posts: 5048

12.07.2017 - 15:00

Danke für die Infos, hab mir mal einen Termin zwecks MOVEit Transfer ausgemacht, mal schaun was die verlangen.

Master99

verträumter realist

Registered: Jul 2001
Location: vie/grz
Posts: 12691

12.07.2017 - 15:37

sollte eigentlich gehen mit owncloud/nextcloud: dazu einfach den bestehenden ordner als externen quelle einbinden:

https://docs.nextcloud.com/server/1...ration_gui.html

den sharing-link kann man sich dann als eingeloggter benutzer anzeigen lassen und ins mail kopieren.

Weinzo Become like water Registered: Oct 2000 Location: 4621 Posts: 5048	11.07.2017 - 15:36 Hallo, wir haben derzeit ca. 70 Mitarbeiter, massiven Email-Traffic und keine vernünftige Lösung, um Downloadlinks zur Verfügung zu stellen. Derzeit nutzen wir einen Webspace, bei dem die Mitarbeiter Dateien hochladen können (keine Ordner) und diese dann passwortgeschützt als öffentliche Links in den Emails einfügen. Wie habt ihr das in euren Firmen gelöst? Ich habe mir gerade owncloud angesehen, dazu gibt es auch ein kostenpflichtiges Outlook-Plugin, sobald ich hier jedoch einen Link einfüge, synchronisiert er die Daten mit meinem lokalen owncloud-Verzeichnis. Unsere Projektdaten liegen alle in shared-folders am lokalen Fileserver, ich hätte gerne eine Lösung, bei der die Daten dort liegen bleiben können und nur ein Downloadlink + PW verschickt wird, ohne sync mit irgendwelche benutzerverzeichnissen........geht sowas, gibt's sowas, kennt sich jemand aus? lg Andi
Brom Addicted Registered: Oct 2003 Location: Graz Posts: 408	11.07.2017 - 18:40 ich hatte ein ähnliches Problem (allerdings privat): Die Daten liegen bei mir auf einem Linuxshare und ich wollte trotzdem über die Cloud von extern Zugriff haben. Allerdings hat es mich überhaupt nicht interessiert, die Daten dann doppelt zu haben: einmal auf dem Share per Netzlaufwerk verbunden und andererseits die Daten synchronisiert durch den Nextcloud-Client. Gelöst habe ich es dann so: Das Share wird am Nextcloud Server direkt eingebunden und als Ordner im Userfolder zur Verfügung gestellt. So habe ich wenn ich intern arbeite die Daten per Netzlaufwerk verbunden und extern (über die Weboberfläche) Zugriff auf die Share-Daten. Allerdings handelt es sich bei mir nur um eine Freigabe und da gibts auch keine besonderen Berechtigungen (Ich darf alles). Inwieweit dies mit 70 Leuten geregelt werden kann, die vielleicht unterschiedliche Berechtigungen auf dem Fileserver haben, ist natürlich dann eine Extra-Herausforderung... Aber vielleicht hilft meine Lösung als Denkanstoß in eine andere Richtung
HVG untitled Registered: Jun 2000 Location: NÖ Posts: 5978	11.07.2017 - 18:56 wahrscheinlich bissl "too much" aber sollt die anforderungen erfüllen: Managed File Transfer - Managed File Transfer Software - MOVEit MOVEit ensures secure transfers of sensitive data to external partners and systems. Compliant with HIPAA, PCI and other regulations. Link: www.ipswitch.com
ThMb JO FRLY Registered: Feb 2009 Location: OÖ Posts: 1393	11.07.2017 - 18:56 On-Premise Citrix Sharefile könntest dir auch ansehen. Haben wir öfters im Einsatz bei Kunden. Geht auch aus der Cloud, aber für deine Anforderungen wäre eine Installation im Haus sicherlich sinnvoller.
Weinzo Become like water Registered: Oct 2000 Location: 4621 Posts: 5048	12.07.2017 - 15:00 Danke für die Infos, hab mir mal einen Termin zwecks MOVEit Transfer ausgemacht, mal schaun was die verlangen.
Master99 verträumter realist Registered: Jul 2001 Location: vie/grz Posts: 12691	12.07.2017 - 15:37 sollte eigentlich gehen mit owncloud/nextcloud: dazu einfach den bestehenden ordner als externen quelle einbinden: https://docs.nextcloud.com/server/1...ration_gui.html den sharing-link kann man sich dann als eingeloggter benutzer anzeigen lassen und ins mail kopieren.

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