need help / ideas ... email to fax / drucker

22zaphod22

chocolate jesus

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14.04.2016 - 10:50

bitte um ideen / lösungsvorschläge für folgendes problem

in unserem hotel erhielten wir bis jetzt gewisse informationen per fax - auf grund einer gewissen umstellung in den systemen ist die option fax "weggefallen" - die info kommt jetzt per email - wir wollen es aber automatisiert (und möglichst unabhängig von einem rechner) weiterhin auf papier haben

meine erste idee war, dass es doch möglich sein müsste die email (in CC) an unseren drucker in der rezeption zu schicken so dass dieser die email ausdruckt (mein 50€ tintenspritzer hat eine eigene email adresse bei HP) ... nach rückfrage beim servicepartner geht das zwar ABER nur das attachment einer email wird ausgedruck - die email selbst wird verworfen ... die info, die wir brauchen ist aber im email

mit email to fax lösungen kenne ich mich gar nicht aus - hat hier jemand erfahrungen ? google suche spuckt mir ungefähr eine million anbieter aus ...

Bearbeitet von 22zaphod22 am 14.04.2016, 10:50

Punisher

Bukanier

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14.04.2016 - 11:04

Keine Ahnung wie der Drucker drauf reagiert aber du könntest das original email auch als attachment weitersenden

22zaphod22

chocolate jesus

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14.04.2016 - 11:08

der druckt imho nur jpg / pdf usw. und so eine weiterleitung müsste ich erst recht wieder auf einem rechner mit einer regel erstellen oder ?

daisho

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14.04.2016 - 11:09

Ich arbeite in einer Firma die genau sowas anbietet, ich befürchte aber dass die Preise vermutlich zu teuer sind. Wenn mehrere Tausend Euro für Software und Hardware plus jährliche Wartungskosten kein Problem sind kann ich dir ev. Kontaktdaten schicken (eher für größere Betriebe gedacht, also da steht dann ein eigener Server dafür im Hintergrund)

Bearbeitet von daisho am 14.04.2016, 11:09

22zaphod22

chocolate jesus

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14.04.2016 - 11:12

danke nein

die buchungsinfo kam eh schon immer per email auch nur war das fax quasi die fallback lösung und wurde auch gleich so archiviert ...

wir müssten schon massivst buchungen verlieren um paar tausender zu rechtfertigen

das_Onkel

Bloody Newbie

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14.04.2016 - 11:17

Ich glaube Outlook kann mittels Regel Mails drucken ( kann aber gerade nicht nachsehen)

daisho

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14.04.2016 - 11:21

Fax wird da ja gar nicht notwendig sein für den Workflow "Incoming Mail > Printer" denke ich? (mal abgesehen davon das Fax-Auflösung und 1-Bit B/W Farbtiefe viel kaputt macht).

Wird wohl am ehesten eine Software sein die das automatisiert (sowas vielleicht: http://www.automatic-print-email.com/ ?).
Ist wohl billiger als einen neuen Büro-MFP hinzustellen der auch den Body (und ev. Header) der Message ausdruckt.

Die Frage ist wohl auch ob das auch passieren muss wenn der Rechner (Outlook) gerade nicht läuft. Ob es dazu eine Regel in Outlook gibt weiß ich nicht.

Bearbeitet von daisho am 14.04.2016, 11:22

22zaphod22

chocolate jesus

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14.04.2016 - 11:23

regel im outlook wirds schon geben ... wie gesagt ich würde es gerne unabhängig vom PC machen (falls es geht) ... auf den rechnern in der rezeption passieren die seltsamsten sachen ... ich kann die email auch in CC an eine weitere email adresse schicken lassen (und von dort aus drucken / faxen)

daisho

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14.04.2016 - 11:25

Regel gibt es im Outlook, dürfte aber nur eine Client-only Regel sein - sprich der PC und Outlook muss laufen.

Geht dann wohl nur über Exchange/Mailserver (falls es da Addons oder sowas gibt, bin da kein Experte), anderer MFP (der das Feature hat) oder über einen eigenen Server (Mail dort hin weitergeleitet) der dann das Printing übernimmt.

22zaphod22

chocolate jesus

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14.04.2016 - 12:01

1und1.de (da liegen einige unserer domains / email adressen) hat ein service ... alles was an eine email reinkommt kann weitergefaxed werden ... kostet ca. ~20c pro email

ich werde das mal testen und erfolg / misserfolg hier dokumentieren

spunz

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Elder

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14.04.2016 - 17:54

Ist ein Gerätewechsel eine Option? Bei Epson Connect werden simple Mails auch gedruckt.

22zaphod22

chocolate jesus

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14.04.2016 - 20:22

nein - da ist der aufwand auch zu groß

22zaphod22 chocolate jesus Registered: Sep 2000 Location: earth, mostly ha.. Posts: 7147	14.04.2016 - 10:50 bitte um ideen / lösungsvorschläge für folgendes problem in unserem hotel erhielten wir bis jetzt gewisse informationen per fax - auf grund einer gewissen umstellung in den systemen ist die option fax "weggefallen" - die info kommt jetzt per email - wir wollen es aber automatisiert (und möglichst unabhängig von einem rechner) weiterhin auf papier haben meine erste idee war, dass es doch möglich sein müsste die email (in CC) an unseren drucker in der rezeption zu schicken so dass dieser die email ausdruckt (mein 50€ tintenspritzer hat eine eigene email adresse bei HP) ... nach rückfrage beim servicepartner geht das zwar ABER nur das attachment einer email wird ausgedruck - die email selbst wird verworfen ... die info, die wir brauchen ist aber im email mit email to fax lösungen kenne ich mich gar nicht aus - hat hier jemand erfahrungen ? google suche spuckt mir ungefähr eine million anbieter aus ... Bearbeitet von 22zaphod22 am 14.04.2016, 10:50
Punisher Bukanier Registered: Sep 2002 Location: Disneyland Posts: 1870	14.04.2016 - 11:04 Keine Ahnung wie der Drucker drauf reagiert aber du könntest das original email auch als attachment weitersenden
22zaphod22 chocolate jesus Registered: Sep 2000 Location: earth, mostly ha.. Posts: 7147	14.04.2016 - 11:08 der druckt imho nur jpg / pdf usw. und so eine weiterleitung müsste ich erst recht wieder auf einem rechner mit einer regel erstellen oder ?
daisho Vereinsmitglied SHODAN Registered: Nov 2002 Location: 4C4 Posts: 19786	14.04.2016 - 11:09 Ich arbeite in einer Firma die genau sowas anbietet, ich befürchte aber dass die Preise vermutlich zu teuer sind. Wenn mehrere Tausend Euro für Software und Hardware plus jährliche Wartungskosten kein Problem sind kann ich dir ev. Kontaktdaten schicken (eher für größere Betriebe gedacht, also da steht dann ein eigener Server dafür im Hintergrund) Bearbeitet von daisho am 14.04.2016, 11:09
22zaphod22 chocolate jesus Registered: Sep 2000 Location: earth, mostly ha.. Posts: 7147	14.04.2016 - 11:12 danke nein die buchungsinfo kam eh schon immer per email auch nur war das fax quasi die fallback lösung und wurde auch gleich so archiviert ... wir müssten schon massivst buchungen verlieren um paar tausender zu rechtfertigen
das_Onkel Bloody Newbie Registered: Jul 2005 Location: Wien Posts: 25	14.04.2016 - 11:17 Ich glaube Outlook kann mittels Regel Mails drucken ( kann aber gerade nicht nachsehen)
daisho Vereinsmitglied SHODAN Registered: Nov 2002 Location: 4C4 Posts: 19786	14.04.2016 - 11:21 Fax wird da ja gar nicht notwendig sein für den Workflow "Incoming Mail > Printer" denke ich? (mal abgesehen davon das Fax-Auflösung und 1-Bit B/W Farbtiefe viel kaputt macht). Wird wohl am ehesten eine Software sein die das automatisiert (sowas vielleicht: http://www.automatic-print-email.com/ ?). Ist wohl billiger als einen neuen Büro-MFP hinzustellen der auch den Body (und ev. Header) der Message ausdruckt. Die Frage ist wohl auch ob das auch passieren muss wenn der Rechner (Outlook) gerade nicht läuft. Ob es dazu eine Regel in Outlook gibt weiß ich nicht. Bearbeitet von daisho am 14.04.2016, 11:22
22zaphod22 chocolate jesus Registered: Sep 2000 Location: earth, mostly ha.. Posts: 7147	14.04.2016 - 11:23 regel im outlook wirds schon geben ... wie gesagt ich würde es gerne unabhängig vom PC machen (falls es geht) ... auf den rechnern in der rezeption passieren die seltsamsten sachen ... ich kann die email auch in CC an eine weitere email adresse schicken lassen (und von dort aus drucken / faxen)
daisho Vereinsmitglied SHODAN Registered: Nov 2002 Location: 4C4 Posts: 19786	14.04.2016 - 11:25 Regel gibt es im Outlook, dürfte aber nur eine Client-only Regel sein - sprich der PC und Outlook muss laufen. Geht dann wohl nur über Exchange/Mailserver (falls es da Addons oder sowas gibt, bin da kein Experte), anderer MFP (der das Feature hat) oder über einen eigenen Server (Mail dort hin weitergeleitet) der dann das Printing übernimmt.
22zaphod22 chocolate jesus Registered: Sep 2000 Location: earth, mostly ha.. Posts: 7147	14.04.2016 - 12:01 1und1.de (da liegen einige unserer domains / email adressen) hat ein service ... alles was an eine email reinkommt kann weitergefaxed werden ... kostet ca. ~20c pro email ich werde das mal testen und erfolg / misserfolg hier dokumentieren
spunz Elder Elder Registered: Aug 2000 Location: achse des bösen Posts: 11288	14.04.2016 - 17:54 Ist ein Gerätewechsel eine Option? Bei Epson Connect werden simple Mails auch gedruckt.
22zaphod22 chocolate jesus Registered: Sep 2000 Location: earth, mostly ha.. Posts: 7147	14.04.2016 - 20:22 nein - da ist der aufwand auch zu groß

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